Cách nhập khẩu hàng từ nước ngoài: Cần chuẩn bị những gì? 1. Thủ tục nhập khẩu hàng từ nước ngoài Để nhập khẩu một lô hàng từ nước ngoài về Việt Nam, doanh nghiệp cần nắm vững các thủ tục nhập khẩu, chính sách nhập khẩu của từng loại mặt hàng, các loại chứng từ cần chuẩn bị để nhập khẩu lô hàng đó. Các loại giấy tờ xuất nhập khẩu cần chuẩn bị để nhập khẩu một lô hàng gồm: Vận đơn Hóa đơn thương mại Phiếu đóng gói hàng hóa Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có) Giấy phép nhập khẩu đối với hàng hóa phải xin giấy phép nhập khẩu MSDS đối với hàng hóa chất Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary certificate) đối với hàng hóa có nguồn gốc thực vật, động vật Các giấy tờ liên quan khác đến lô hàng Như vậy, để chuẩn bị chứng từ cho lô hàng nhập khẩu được đúng, đầy đủ, hợp lệ thì doanh nghiệp cần nắm rõ chính sách, quy định về việc nhập khẩu của mặt hàng đó. Mặt hàng đó thuộc quản lý chuyên ngành của cơ quan chuyên ngành nào, thủ tục xin giấy phép ra sao, thời gian bao lâu, … Với việc một doanh nghiệp không có bộ phận xuất nhập khẩu có chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc chuẩn bị chứng từ nhập khẩu, gây mất thời gian, chi phí và làm chậm quá trình thông quan hàng hóa. Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ chứng từ nhập khẩu, doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử và thông quan hàng hóa. Hiện nay, khai báo hải quan được thực hiện điện tử hóa bằng hệ thống VNACCS/VCIS, do vậy các doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản hải quan (VNACCS) và chữ ký số để thực hiện khai báo hải quan điện tử. Việc khai báo hải quan điện tử được quy định cụ thể tại các văn bản pháp luật hiện hành, doanh nghiệp cần tìm hiểu, nắm rõ và thực hiện đúng quy định. Khai báo hải quan do doanh nghiệp tự kê khai, tự xác định và tự chịu trách nhiệm. Nếu trong quá trình làm thủ tục hải quan, cơ quan hải quan phát hiện có sai sót trong việc khai báo hải quan, doanh nghiệp sẽ bị phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan và gây ảnh hưởng đến việc đánh giá tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Cuối cùng là bước thông quan hàng hóa. Xem thêm: Phần mềm khai báo hải quan điện tử - CDS Live Với doanh nghiệp ưu tiên, tuân thủ pháp luật tốt, hàng hóa không thuộc chính sách quản lý chuyên ngành thì tờ khai hải quan sẽ được phân luồng xanh, tự động thông quan. Chi phí và thời gian thông quan được giảm tối đa khi tờ khai hải quan luồng xanh. Doanh nghiệp tuân thủ pháp luật ở mức trung bình hoặc không tuân thủ, hoặc hàng hóa nhập khẩu thuộc quản lý chuyên ngành, tờ khai hải quan sẽ được phân luồng vàng hoặc đỏ (hàng hóa phải kiểm tra thực tế). Tại đây, cán bộ hải quan sẽ kiểm tra bộ chứng từ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hóa (với tờ khai luồng đỏ). Tờ khai luồng vàng và đỏ sẽ mất nhiều thời gian và chi phí thông quan hơn (chi phí nâng hạ, nhân công để mở hàng kiểm tra thực tế hàng hóa) so với tờ khai luồng xanh. Trong quá trình thông quan hàng hóa, việc xác định mã HS và thuế suất cho lô hàng hóa nhập khẩu cũng rất quan trọng. Do vậy, doanh nghiệp cần nắm rõ bản chất, tính năng, công dụng của hàng hóa cùng với các nguyên tắc phân loại hàng hóa để xác định đúng mã HS và thuế suất nhập khẩu. Tránh việc áp sai mã HS dẫn đến kê khai thiếu hoặc thừa số tiền thuế phải nộp, ảnh hưởng đến việc đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng pháp luật, chấp hành đúng quy định của nhà nước trong lĩnh vực hải quan, hạn chế tối đa các lỗi sai trong quá trình làm thủ tục hải quan để được phân loại doanh nghiệp ưu tiên và tờ khai hải quan được phân luồng xanh, tiết kiệm được chi phí, thời gian và nhân lực cho quá trình nhập khẩu hàng hóa. 2. Những khó khăn của doanh nghiệp khi nhập khẩu hàng hóa Khi doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam thì doanh nghiệp phải làm việc với rất nhiều bên liên quan như bên vận chuyển quốc tế (hãng tàu, hãng airline, người vận tải đường bộ, …) để cập nhật tình trạng hàng hóa, quá trình vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam, thanh toán chi phí phát sinh; làm việc với cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa; với bộ phận kho bãi để nhận hàng tại cửa khẩu; với vận tải nội địa để vận chuyển chuyển hàng từ kho, bãi tại cửa khẩu về kho của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp phải có một lượng nhân lực đủ để có thể hoàn thành các công việc liên quan trong quá trình nhập khẩu hàng hóa. Như đã nói ở trên, để nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài doanh nghiệp cần có kiến thức chuyên môn về logistics, chính sách xuất nhập khẩu của từng loại mặt hàng, luật vận chuyển đối với hàng hóa quá tải, quá khổ,.... Nếu doanh nghiệp không có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp và kinh nghiệm thì việc tự tìm hiểu, nghiên cứu sẽ rất mất thời gian và dễ xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện. Nếu có phát sinh xảy ra trong quá trình vận chuyển hoặc thông quan sẽ làm cho doanh nghiệp tốn thêm nhiều chi phí và thời gian để xử lý. Trên đây GOL đã thông tin đến quý bạn đọc về cách nhập khẩu hàng từ nước ngoài, hy vọng bài viết sẽ giúp ích được cho nhiều bạn đọc.
